項目背景：
在國企數(shù)字化轉(zhuǎn)型浪潮中，某公司為突破傳統(tǒng)檔案管理效率低、安全性不足的瓶頸，提出 “以評促建” 戰(zhàn)略目標 —— 通過檔案數(shù)字化建設與 “★★★★” 檔案等級認定雙輪驅(qū)動，打造行業(yè)標桿級檔案管理體系，提升企業(yè)核心競爭力。
項目需求：
1.“★★★★” 評級攻堅：以《河北省企業(yè)檔案工作目標管理認定辦法》為基準，系統(tǒng)性完善檔案管理體系，確保通過 “★★★★” 等級認定。
2.全流程標準化：按國家及行業(yè)標準完成檔案整理、數(shù)字化加工，建立覆蓋收集、歸檔、保密等環(huán)節(jié)的 20 余項制度。
3.數(shù)字化賦能：實現(xiàn)檔案 “一鍵檢索” 與長期安全存儲，支撐企業(yè)高效決策與合規(guī)管理。
解決方案：
專項服務驅(qū)動，深度參與甲方檔案管理體系診斷，定制《迎檢工作手冊》《全宗卷管理規(guī)范》等材料；數(shù)字化升級，按 AAA 標準完成 3.2 萬卷檔案規(guī)范化整理（三孔裝訂 + 無酸紙裝盒）與高質(zhì)量數(shù)字化（300dpi 掃描、可檢索 PDF 存儲、雙介質(zhì)備份），實現(xiàn) “一鍵檢索”；建立長效機制，通過分級授權(quán)訪問、數(shù)據(jù)水印審計強化保密，形成 “評級引領、數(shù)字賦能” 的國企檔案管理標桿模式。
取得成果：
以 “★★★★” 檔案等級認定為核心抓手，通過 “制度重構(gòu) + 技術(shù)賦能 + 長效運營” 三位一體方案，推動國企檔案管理從 “傳統(tǒng)保管” 向 “價值創(chuàng)造” 跨越，為企業(yè)提供了 “評級引領、數(shù)字賦能” 的創(chuàng)新路徑。
