項目背景：
新一代信息技術(shù)廣泛應(yīng)用，檔案工作環(huán)境、對象、內(nèi)容發(fā)生巨大變化，迫切要求創(chuàng)新檔案工作理念、方法、模式，加快全面數(shù)**銀行作為國企，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代企業(yè)對檔案信息的高效利用和安全管理需求，通過檔案數(shù)字化和智慧化建設(shè)來提升檔案管理水平和服務(wù)質(zhì)量。
客戶需求：
功能
實現(xiàn)檔案精準(zhǔn)分類、快速檢索與全生命周期管理。
實時監(jiān)測并智能調(diào)控庫房溫度、濕度、空氣質(zhì)量等環(huán)境參數(shù)。
利用安防監(jiān)控與災(zāi)害預(yù)警處置系統(tǒng)保障檔案安全。
性能
確保系統(tǒng) 7×24 小時穩(wěn)定運行，具備良好可擴(kuò)展性，以適應(yīng)未來業(yè)務(wù)發(fā)展。
操作管理
操作界面簡潔友好，便于使用。
能進(jìn)行精細(xì)的權(quán)限管理，保障信息安全。
可對檔案利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，輔助決策。
解決方案：
根據(jù)該公司的庫房實際情況和需求深入的分析和梳理，制定了智慧庫房建設(shè)方案：140平米庫房需要建設(shè)成智慧化檔案室，分三個區(qū)域，檔案整理室、檔案閱覽室、檔案庫房。檔案庫房中將智能十防感知系統(tǒng)、智能環(huán)境管控系統(tǒng)、智能視頻監(jiān)控系統(tǒng)、智能門禁管理系統(tǒng)、智能燈光控制系統(tǒng)、智能檔案管理系統(tǒng)、智能密集架管理系統(tǒng)、3D 庫房導(dǎo)航系統(tǒng)結(jié)合，為用戶提供一個高效、便捷的工作環(huán)境，為檔案提供一個安全、舒適的存放環(huán)境，為電子檔案匹配定制化的管理系統(tǒng)，最終實現(xiàn)節(jié)約時間、節(jié)約能源和提高工作效率的目標(biāo)。
取得成果：
1. 140平米智慧化庫房建設(shè)，配置智能設(shè)備。并在綜合控制室配置一體化平臺系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)管控，多元化預(yù)警方式，實現(xiàn)各系統(tǒng)互聯(lián)互通實現(xiàn)智慧管理。
2. 完成約1000本干部檔案數(shù)字化工作，通過“人工智能”等輔助手段來實現(xiàn)檔案價值的真正體現(xiàn)，為單位的決策者提供有力的數(shù)據(jù)支撐。
