項目背景:
在教育信息化的浪潮下,學(xué)校精細(xì)化管理要求越來越高,傳統(tǒng)的檔案管理方式難以滿足檔案的高效利用和長期保存。同時,學(xué)校各部門間檔案信息流通不暢,迫切需要統(tǒng)一的數(shù)字化平臺整合資源,促進(jìn)知識共享和傳承。
項目需求:
1. 實現(xiàn)檔案的快速精準(zhǔn)檢索,提高師生的研究和辦事效率。
2. 保障檔案數(shù)據(jù)的安全性和完整性,防止珍貴的歷史檔案和學(xué)術(shù)資料數(shù)據(jù)泄露、損壞。
3. 具備良好兼容性和擴展性,能夠與學(xué)?,F(xiàn)有信息系統(tǒng)進(jìn)行對接,方便數(shù)據(jù)共享。
解決方案:
諾亞具有《國家秘密載體印制資質(zhì)》涉密檔案數(shù)字化加工類乙級資質(zhì),專業(yè)可靠,采用高速掃描儀對紙質(zhì)檔案進(jìn)行批量數(shù)字化掃描,利用光學(xué)字符識別(OCR)技術(shù)處理后滿足檢索和利用需求。同時,對其它多媒體檔案進(jìn)行數(shù)字化處理,采用可擴展的系統(tǒng)架構(gòu),建立基于關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的檔案管理系統(tǒng),實現(xiàn)結(jié)構(gòu)化存儲,并支持添加新功能模塊和存儲設(shè)備。
取得成果:
完成院校自建校以來近70年約5000份綜合檔案整理數(shù)字化工作(涵蓋文書、會計、科技、實物類、影像類多種檔案類型)
為客戶定制開發(fā)且成功部署“綜合電子檔案管理軟件”。滿足《河北省機關(guān)檔案目標(biāo)管理認(rèn)定辦法》中檔案信息化建設(shè)要求,助力客戶完成“AAA”檔案室評定。